Dilysu Hunaniaeth Tŷ'r Cwmnïau – Yr Hyn Sydd Angen i Fusnesau Ei Wybod

Mae Tŷ'r Cwmnïau wedi cyflwyno rheolau newydd sy'n ei gwneud yn ofynnol i gyfarwyddwyr a phersonau â rheolaeth sylweddol (PSCs) wirio eu hunaniaethau. Nod y rheolau hyn yw sicrhau tryloywder a diogelu uniondeb cofrestr cwmnïau'r DU. Daw gwirio'n orfodol o 18 Tachwedd 2025 , ond mae gwirio cynnar yn bosibl.

Pam Mae'n Bwysig

Gall hyd yn oed camweinyddol bach gael canlyniadau mawr. Gall methu â gwirio cyfarwyddwr neu PSC ohirio ffeilio, atal penodiadau, ac mewn rhai achosion arwain at gosbau. I gyfrifwyr a pherchnogion busnesau, mae deall y broses yn sicrhau cydymffurfiaeth, yn amddiffyn y busnes, ac yn osgoi straen diangen.

Pwy sydd angen gwirio a phryd

• Cyfarwyddwyr newydd (a benodwyd ar neu ar ôl 18 Tachwedd 2025) – rhaid iddynt wirio eu hunaniaeth cyn eu penodi neu eu corffori.

• Cyfarwyddwyr presennol – rhaid iddynt wirio erbyn datganiad cadarnhau nesaf y cwmni ar ôl i'r rheolau ddod i rym (o fewn 12 mis).

• Cwmnïau preifat – rhaid iddynt wirio a yw PSCs hefyd yn gyfarwyddwyr:

  • Mae PSCs sy'n gyfarwyddwyr yn darparu eu Cod Personol fel rhan o'r datganiad cadarnhau.

  • Rhaid i PSCs nad ydynt yn gyfarwyddwyr wirio o fewn 14 diwrnod i'w mis geni ar ôl y dyddiad sylfaen.

    
    

Proses Dilysu Cam wrth Gam

1. Proses Dilysu Cam wrth Gam

   1. Paratowch eich dogfennau – Bydd angen tystysgrif hunaniaeth lun dilys arnoch (pasbort, trwydded yrru'r DU, neu drwydded breswylio fiometrig) a phrawf o'ch cyfeiriad presennol.

   2. Mynediad i'r gwasanaeth ar-lein – Mewngofnodwch neu crëwch gyfrif Un Mewngofnodi GOV.UK. Gosodwch ddilysiad dau ffactor.

   3. Cwblhewch y gwiriad ID – Defnyddiwch ap GOV.UK ID Check i sganio'ch ID a gwneud y dilysu wyneb. Cadarnhewch eich cyfeiriad.

   4. Derbyniwch eich Cod Personol – Mae'r cod hwn yn unigryw i bob unigolyn a rhaid ei ddarparu wrth ffeilio datganiadau cadarnhau neu apwyntiadau.

   5. Darparwch y Cod Personol pan fo angen – Cynhwyswch ef mewn ffeilio ar gyfer cyfarwyddwyr neu PSCs.

   6. Cadwch gofnod – Storiwch y cadarnhad a’r Cod Personol yn ddiogel i gyfeirio ato yn y dyfodol.

   
   

Awgrymiadau i Fusnesau

• Dechreuwch yn gynnar – Mae'r cyfnod gwirfoddol yn caniatáu gwirio cyn y dyddiadau cau.

• Gwiriwch yr holl gyfarwyddwyr a PSCs – Gwnewch yn siŵr bod pawb yn cwblhau'r dilysu er mwyn osgoi oedi neu broblemau cydymffurfio.

• Integreiddio gwirio yn y broses o sefydlu – Dylai cyfarwyddwyr a PSCs newydd wirio cyn penodi.

• Cadwch gofnodion – Cadwch ddogfennaeth o'r holl Godau Personol a chadarnhadau dilysu.

  
  

Pwyntiau i’w Ystyried gan Gyfarwyddwyr a PSCs

• Mae gwirio bellach yn ofyniad safonol ar gyfer dal swydd.

• Mae gweithredu'n brydlon yn lleihau straen ac yn sicrhau bod y cwmni'n parhau i gydymffurfio.

• Mae camau bach nawr yn atal problemau mwy yn ddiweddarach.

  
  

Pam Mae Hyn yn Bwysig

Nid dim ond tasg weinyddol arall yw hon—mae'n diogelu eich cwmni ac yn dangos llywodraethu da. Mae cydymffurfiaeth yn sicrhau ffeilio llyfn, yn amddiffyn cyfarwyddwyr rhag cosbau, ac yn atgyfnerthu ymddiriedaeth yn eich busnes. Mae gwneud y peth iawn heddiw yn helpu eich cwmni i osgoi problemau yfory.